你一邊回覆電子郵件,一邊半聽著電話,一邊瞄一眼訊息,還切到另一個分頁——好像同時做了很多事。至少感覺是這樣。多工處理一直被認為是很有效率,甚至很厲害的能力,是那種很會同時應付很多事的人的標誌。然而,來自數十年認知研究的不方便真相是:你做的其實根本不是多工處理,而是快速切換任務——這會讓你變慢、更容易出錯,也比一次只做一件事更疲憊。

這很重要,因為手機把我們都變成了控制不住一直多工的人——工作、訊息、動態消息、通知不停重疊。如果那種有生產力的感覺只是幻覺,而代價又是真的,那你確實該知道。以下是你在「多工處理」時,大腦實際上在做什麼、為什麼明明沒那麼有效率卻還會覺得有效率,以及如何找回它默默耗掉的專注力。

研究發現了什麼

  • 切換能力較差:重度媒體多工者在任務切換能力測驗中的表現較差,原因似乎是他們篩除無關資訊的能力較差(Ophir et al., 2009)。
  • 後續結果不一:後來的一篇回顧發現,重度媒體多工者在注意力任務上的表現往往較差,不過許多研究也發現兩組之間沒有差異(Uncapher & Wagner, 2018)。

你的大腦其實沒辦法同時做兩個需要思考的任務

對於需要有意識注意力的任務,大腦本質上是單通道處理器——它不可能真正同時注意兩件事。你以為自己在同時做兩件事,其實只是注意力在兩者之間快速來回切換,輪流處理各自的一小段。你不是在平行處理;你是在分時處理,而且切換得太快,才會產生看起來像同時進行的錯覺。

例外是那些真正自動化的任務——你可以一邊走路一邊聊天,因為走路不需要有意識的注意力。但只要兩個任務都需要真正的認知努力(寫作和聆聽、閱讀和交談),它們就會爭奪同一種有限的注意力資源,你的大腦就得在兩者之間切換。沒有哪一種大腦真的能同時做好兩件費神的事。你引以為傲的那種『左右開弓』其實是依序進行,不是同時進行。

你所謂的多工處理,其實只是注意力在任務之間來回跳動,分段處理每一件事。那不是平行處理——而是快速切換,而且每切一次,都會默默耗掉你的時間、準確度和精力。

切換成本

每次你切換任務,都要付出代價——大腦需要短暫從一個任務抽離,重新調整去處理另一個。認知科學家已經一再測量出這些「切換成本」:在任務之間切換,會比一直做同一件事更慢,也更容易出錯。單次切換只會花掉幾分之一秒,但如果把一天多工裡的幾百次切換累積起來,流失的時間和增加的錯誤就相當可觀。

更糟的是,代價不只在切換那一下。被打斷之後,要把對原本任務的專注完整找回來,需要相當長的時間——Gloria Mark 的研究顯示,恢復時間高得令人意外。所以,在任務中途快速看一下訊息,損失的不只是那幾秒的閱讀時間;你付出的是之後重新爬回深度專注的代價。長期一直多工,代表你幾乎很難真正進入深度專注,因為在你真的到達之前,就一直先付出重新進入的成本。

它也會讓你更難過濾干擾

還有一項較長期的發現。Ophir、Nass 和 Wagner 的研究發現,重度媒體多工者在過濾無關資訊,以及有效切換任務方面,其實表現更差——跟你可能會預期的正好相反。後續研究發現,這個關聯更小,也沒那麼一致,而且這只是相關性:也許是更容易分心的人,更常同時做多件事(Uncapher & Wagner, 2018)。不管怎麼說,長年東忙西忙,似乎也不會讓人更擅長多工。刻意練習多工,其實只是在練習分心。

三重代價:多工處理會更慢(切換成本)、更容易出錯(注意力分散),而且長期下來會自己拖累自己(常常多工的人過濾干擾的能力會變差)。它唯一可以確定的,就是你很忙。忙不等於有產出。

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為什麼它明明沒那麼有效率,卻讓人覺得很有效率

如果多任務在每個指標上都更糟,為什麼它感覺如此高效?部分原因是忙碌感覺像是生產力——同時處理許多事情的感覺讓人覺得「完成了很多」,即使每件事的完成品質和速度都變差。努力和活動的感覺被誤認為是產出。

部分原因在於,切換本身就會帶來一點隱性的回饋。每次切到新工作、新訊息或新分頁,都會帶來一點新鮮感和刺激——跟滑動瀏覽會讓人停不下來的是同一種拉力。所以多工雖然做成的事比較少,卻可能讓人覺得比一次只做一件事更有吸引力,因為不停切換正好滿足了對新鮮感的癢處。你一直忙著,不是因為這樣真的比較有效,而是因為這種感覺很刺激。這也和我們在 popcorn brain 裡提到的較高刺激基準有關。

如何找回一次只做一件事

既然代價來自切換,所以重點就是保護真正專心做單一任務的時段——而造成你不自覺切換的最大來源,當然就是手機:

  • 移除切換的誘因。 大多數多工其實不是你主動選的,而是通知一來、手機又在手邊,才不知不覺開始切換。專心工作時把通知靜音、把手機收起來,就能讓很大一部分切換直接停下來。看看 關閉通知。
  • 分段一次只做一件事。 先專心做一件事、只開一個分頁,持續一段固定時間再切換。這不是在死板,而是在避開切換成本,讓自己真的進入深度專注。
  • 把零碎的事集中處理。 Email、訊息和行政雜事不用每一件都打斷你的主要工作。把它們集中到固定時段處理,讓它們成為同一個情境,而不是好幾十次切換。
  • 注意到想切換的衝動,先不要跟著做。 做到一半時,如果你突然很想切到別的東西,先把它看成是切換的反射動作(和那一點點新鮮感帶來的刺激),而不是真的有需要。每一次你沒有照著它做,它就會變弱一點。
  • 連休閒時的一次只做一件事也要保護好。 這個習慣是在各種情境裡慢慢養成的——看節目時不要拿手機,吃飯時不要看螢幕。看看 為什麼你現在沒辦法只是單純看電視。

環境方面 — 移除那些引發不自主切換的事物 — 才是我們在減少螢幕使用時間而不需要意志力指南的核心。你不需要變得超人般的自律;你需要阻止環境每幾分鐘就拉扯你的注意力。

重點就是

多工其實只是被包裝成技能的迷思。你的大腦沒辦法有意識地同時專注兩件需要心力的事——它只是快速在兩者之間切換,而每切一次,都要付出時間、準確度和精力的代價,而且重度多工者也看不出有變得更會切換。之所以會覺得有生產力,是因為忙碌看起來很像有效率,而切換又滿足了對新鮮感的渴望;但那種感覺只是錯覺,代價卻是真的。

手機讓強迫性多工變成預設,所以解法很大一部分就是把觸發因素拿掉——通知關掉、手機放遠、一個時段只做一件事。一次只做一件事並不比較慢,也不是過時;這其實才是大腦表現最好、最快、最準的方式。別再東抓西抓了。一次做一件事。你會做得更多、做得更好,而且做的時候也不會那麼累。

Sources

  1. Rubinstein, J.S., Meyer, D.E., & Evans, J.E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
  2. Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A.D. (2009). Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 106(37), 15583–15587.
  3. Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 107–110.
  4. Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.
  5. Madore, K.P., & Wagner, A.D. (2019). Multicosts of multitasking. Cerebrum, 2019, cer-04-19.
  6. Uncapher, M.R., & Wagner, A.D. (2018). Minds and brains of media multitaskers: Current findings and future directions. Proceedings of the National Academy of Sciences, 115(40), 9889–9896.

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