你一邊回覆電子郵件,一邊半聽著電話,一邊瞄一眼訊息,還切到另一個分頁——好像同時做了很多事。至少感覺是這樣。多工處理一直被認為是很有效率,甚至很厲害的能力,是那種很會同時應付很多事的人的標誌。然而,來自數十年認知研究的不方便真相是:你做的其實根本不是多工處理,而是快速切換任務——這會讓你變慢、更容易出錯,也比一次只做一件事更疲憊。
這很重要,因為手機把我們都變成了控制不住一直多工的人——工作、訊息、動態消息、通知不停重疊。如果那種有生產力的感覺只是幻覺,而代價又是真的,那你確實該知道。以下是你在「多工處理」時,大腦實際上在做什麼、為什麼明明沒那麼有效率卻還會覺得有效率,以及如何找回它默默耗掉的專注力。
研究發現了什麼
- 切換能力較差:重度媒體多工者在任務切換能力測驗中的表現較差,原因似乎是他們篩除無關資訊的能力較差(Ophir et al., 2009)。
- 後續結果不一:後來的一篇回顧發現,重度媒體多工者在注意力任務上的表現往往較差,不過許多研究也發現兩組之間沒有差異(Uncapher & Wagner, 2018)。
你的大腦其實沒辦法同時做兩個需要思考的任務
對於需要有意識注意力的任務,大腦本質上是單通道處理器——它不可能真正同時注意兩件事。你以為自己在同時做兩件事,其實只是注意力在兩者之間快速來回切換,輪流處理各自的一小段。你不是在平行處理;你是在分時處理,而且切換得太快,才會產生看起來像同時進行的錯覺。
例外是那些真正自動化的任務——你可以一邊走路一邊聊天,因為走路不需要有意識的注意力。但只要兩個任務都需要真正的認知努力(寫作和聆聽、閱讀和交談),它們就會爭奪同一種有限的注意力資源,你的大腦就得在兩者之間切換。沒有哪一種大腦真的能同時做好兩件費神的事。你引以為傲的那種『左右開弓』其實是依序進行,不是同時進行。
你所謂的多工處理,其實只是注意力在任務之間來回跳動,分段處理每一件事。那不是平行處理——而是快速切換,而且每切一次,都會默默耗掉你的時間、準確度和精力。
切換成本
每次你切換任務,都要付出代價——大腦需要短暫從一個任務抽離,重新調整去處理另一個。認知科學家已經一再測量出這些「切換成本」:在任務之間切換,會比一直做同一件事更慢,也更容易出錯。單次切換只會花掉幾分之一秒,但如果把一天多工裡的幾百次切換累積起來,流失的時間和增加的錯誤就相當可觀。
更糟的是,代價不只在切換那一下。被打斷之後,要把對原本任務的專注完整找回來,需要相當長的時間——Gloria Mark 的研究顯示,恢復時間高得令人意外。所以,在任務中途快速看一下訊息,損失的不只是那幾秒的閱讀時間;你付出的是之後重新爬回深度專注的代價。長期一直多工,代表你幾乎很難真正進入深度專注,因為在你真的到達之前,就一直先付出重新進入的成本。
它也會讓你更難過濾干擾
還有一項較長期的發現。Ophir、Nass 和 Wagner 的研究發現,重度媒體多工者在過濾無關資訊,以及有效切換任務方面,其實表現更差——跟你可能會預期的正好相反。後續研究發現,這個關聯更小,也沒那麼一致,而且這只是相關性:也許是更容易分心的人,更常同時做多件事(Uncapher & Wagner, 2018)。不管怎麼說,長年東忙西忙,似乎也不會讓人更擅長多工。刻意練習多工,其實只是在練習分心。
三重代價:多工處理會更慢(切換成本)、更容易出錯(注意力分散),而且長期下來會自己拖累自己(常常多工的人過濾干擾的能力會變差)。它唯一可以確定的,就是你很忙。忙不等於有產出。
為什麼它明明沒那麼有效率,卻讓人覺得很有效率
如果多任務在每個指標上都更糟,為什麼它感覺如此高效?部分原因是忙碌感覺像是生產力——同時處理許多事情的感覺讓人覺得「完成了很多」,即使每件事的完成品質和速度都變差。努力和活動的感覺被誤認為是產出。
部分原因在於,切換本身就會帶來一點隱性的回饋。每次切到新工作、新訊息或新分頁,都會帶來一點新鮮感和刺激——跟滑動瀏覽會讓人停不下來的是同一種拉力。所以多工雖然做成的事比較少,卻可能讓人覺得比一次只做一件事更有吸引力,因為不停切換正好滿足了對新鮮感的癢處。你一直忙著,不是因為這樣真的比較有效,而是因為這種感覺很刺激。這也和我們在 popcorn brain 裡提到的較高刺激基準有關。
如何找回一次只做一件事
既然代價來自切換,所以重點就是保護真正專心做單一任務的時段——而造成你不自覺切換的最大來源,當然就是手機:
- 移除切換的誘因。 大多數多工其實不是你主動選的,而是通知一來、手機又在手邊,才不知不覺開始切換。專心工作時把通知靜音、把手機收起來,就能讓很大一部分切換直接停下來。看看 關閉通知。
- 分段一次只做一件事。 先專心做一件事、只開一個分頁,持續一段固定時間再切換。這不是在死板,而是在避開切換成本,讓自己真的進入深度專注。
- 把零碎的事集中處理。 Email、訊息和行政雜事不用每一件都打斷你的主要工作。把它們集中到固定時段處理,讓它們成為同一個情境,而不是好幾十次切換。
- 注意到想切換的衝動,先不要跟著做。 做到一半時,如果你突然很想切到別的東西,先把它看成是切換的反射動作(和那一點點新鮮感帶來的刺激),而不是真的有需要。每一次你沒有照著它做,它就會變弱一點。
- 連休閒時的一次只做一件事也要保護好。 這個習慣是在各種情境裡慢慢養成的——看節目時不要拿手機,吃飯時不要看螢幕。看看 為什麼你現在沒辦法只是單純看電視。
環境方面 — 移除那些引發不自主切換的事物 — 才是我們在減少螢幕使用時間而不需要意志力指南的核心。你不需要變得超人般的自律;你需要阻止環境每幾分鐘就拉扯你的注意力。
重點就是
多工其實只是被包裝成技能的迷思。你的大腦沒辦法有意識地同時專注兩件需要心力的事——它只是快速在兩者之間切換,而每切一次,都要付出時間、準確度和精力的代價,而且重度多工者也看不出有變得更會切換。之所以會覺得有生產力,是因為忙碌看起來很像有效率,而切換又滿足了對新鮮感的渴望;但那種感覺只是錯覺,代價卻是真的。
手機讓強迫性多工變成預設,所以解法很大一部分就是把觸發因素拿掉——通知關掉、手機放遠、一個時段只做一件事。一次只做一件事並不比較慢,也不是過時;這其實才是大腦表現最好、最快、最準的方式。別再東抓西抓了。一次做一件事。你會做得更多、做得更好,而且做的時候也不會那麼累。
Sources
- Rubinstein, J.S., Meyer, D.E., & Evans, J.E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
- Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A.D. (2009). Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 106(37), 15583–15587.
- Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 107–110.
- Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.
- Madore, K.P., & Wagner, A.D. (2019). Multicosts of multitasking. Cerebrum, 2019, cer-04-19.
- Uncapher, M.R., & Wagner, A.D. (2018). Minds and brains of media multitaskers: Current findings and future directions. Proceedings of the National Academy of Sciences, 115(40), 9889–9896.