Et voi tehdä monia asioita yhtä aikaa. Vaihdat vain nopeasti tehtävästä toiseen — ja maksat siitä.

Vastaat sähköpostiin, kuuntelet puhelua puolella korvalla, vilkaiset viestiä ja vaihdat toiselle välilehdelle — kaikki samaan aikaan, saat enemmän aikaan. Tai siltä se tuntuu. Moniajo on saanut maineen tehokkaana, jopa vaikuttavana taitona, merkkinä siitä, että osaat jongleerata. Epämiellyttävä totuus vuosikymmenten kognitiivisesta tutkimuksesta on, että mitä teet, ei ole moniajoa lainkaan, vaan nopeaa tehtävien vaihtoa — ja se hidastaa sinua, lisää virheitä ja väsyttää enemmän kuin yhden asian tekeminen kerrallaan.

Tämä on tärkeää, koska puhelin on tehnyt meistä kaikista pakonomaisia moniajajia — työ, viestit, syötteet ja ilmoitukset lomittuvat koko ajan. Jos tuottavuuden tunne on harhaa ja kustannukset ovat todellisia, se on hyvä tietää. Tässä on, mitä aivosi oikeasti tekevät, kun yrität tehdä montaa asiaa yhtä aikaa, miksi se tuntuu tehokkaalta vaikka ei ole, ja miten saat takaisin sen keskittymisen, jonka se hiljaa vie. focus.

Mitä tutkimus havaitsi

• Heikompi vaihtamaan: paljon mediaa moniajoavat suoriutuivat huonommin tehtävästä toiseen vaihtamisen testissä, ilmeisesti siksi, että he karsivat epäolennaista tietoa heikommin (Ophir et al., 2009).
• Vaihtelevat jatkotulokset: myöhemmässä katsauksessa todettiin, että runsaasti mediaa moniajoavat pärjäävät usein heikommin tarkkaavaisuustehtävissä, vaikka monissa tutkimuksissa ryhmien välillä ei ole eroa (Uncapher & Wagner, 2018).

Aivosi eivät oikeasti pysty tekemään kahta ajattelua vaativaa tehtävää yhtä aikaa

Tietoista huomiota vaativissa tehtävissä aivot ovat pohjimmiltaan yhden kanavan prosessori — ne eivät oikeasti voi keskittyä kahteen niistä samanaikaisesti. Se, mikä tuntuu kahden asian tekemiseltä yhtä aikaa, onkin oikeasti sitä, että huomiosi hyppii nopeasti edestakaisin niiden välillä ja käsittelee kumpaakin vuorotellen pätkissä. Et tee rinnakkaiskäsittelyä; jaat aikaa osiin, ja teet sen niin nopeasti, että se luo uskottavan vaikutelman samanaikaisuudesta.

Poikkeus ovat aidosti automaattiset tehtävät — voit kävellä ja puhua, koska kävely ei vaadi tietoista huomiota. Mutta heti kun molemmat tehtävät vaativat oikeaa kognitiivista ponnistelua (kirjoittamista ja kuuntelemista, lukemista ja keskustelemista), ne kilpailevat samasta rajallisesta huomioresurssista, ja aivojesi on vaihdettava niiden välillä. Aivoissasi ei ole versiota, joka oikeasti tekisi kahta vaativaa asiaa yhtä aikaa. Se jongleeraus, josta olet ylpeä, on peräkkäistä, ei samanaikaista.

Se, mitä kutsut moniajoksi, on sitä, että huomiosi heilahtelee edestakaisin ja hoitaa kutakin tehtävää pätkissä. Se ei ole rinnakkaiskäsittelyä — se on nopeaa vaihtamista, ja jokainen vaihto vie huomaamatta aikaa, tarkkuutta ja energiaa.

Vaihtamisen hinta

Joka kerta kun vaihdat tehtävää, siitä tulee hinta — lyhyt hetki, jolloin aivojesi on irrottauduttava yhdestä tehtävästä ja virittäydyttävä toiseen. Kognitiotieteilijät ovat mitanneet näitä "vaihtokustannuksia" toistuvasti: tehtävien vaihtaminen tekee sinusta hitaamman ja alttiimman virheille kuin pysyminen yhdessä. Yksittäinen vaihto vie vain murto-osan sekunnista, mutta kun sen kertoo sadoilla päivän mittaan tapahtuvilla vaihdoilla moniajossa, hukattu aika ja lisävirheet kasvavat merkittäviksi.

Pahinta on, että hinta ei ole vain itse vaihto. Keskeytyksen jälkeen kestää yllättävän kauan rakentaa keskittyminen alkuperäiseen tehtävään takaisin kokonaan — Gloria Markin tutkimus on arvioinut palautumisajan yllättävän pitkäksi. Niinpä "nopea" vilkaisu viestiin kesken tehtävän ei maksa vain lukemiseen kuluvia sekunteja; se maksaa myös sen, että sinun täytyy kiivetä sen jälkeen takaisin syvään keskittymiseen. Jatkuva moniajo tarkoittaa, että harvoin pääset lainkaan syvään keskittymiseen, koska maksat paluuhinnan ennen kuin edes ehdit sinne.

Se heikentää myös kykyä suodattaa häiriöitä

On myös pidemmän aikavälin havainto. Ophirin, Nassin ja Wagnerin tutkimus osoitti, että paljon mediaa moniajona käyttävät ihmiset olivatkin huonompia karsimaan epäolennaista tietoa ja vaihtamaan tehtävästä toiseen tehokkaasti — päinvastoin kuin voisi odottaa. Myöhemmät tutkimukset löysivät yhteyden pienempänä ja vähemmän johdonmukaisena, ja kyse on korrelaatiosta: voi olla, että helposti häiriintyvät ihmiset tekevät enemmän moniajoa (Uncapher & Wagner, 2018). Joka tapauksessa vuosien tasapainottelu ei näytä tekevän ihmisestä parempaa tasapainottelijaa. Moniajon harjoittelu harjoittaa myös häiriöherkkyyttä.

Miksi se tuntuu tuottavalta, vaikka ei ole sitä

Jos moniajo on huonompaa joka mittarilla, miksi se tuntuu niin tehokkaalta? Osittain siksi, että kiireen tunne tuntuu tuottavuudelta — monen asian yhtäaikainen pyörittäminen tuntuu siltä kuin "saisi paljon aikaan", vaikka jokainen asia tehdään huonommin ja hitaammin. Ponnistelun ja tekemisen tunne sekoittuu tuloksiin.

Osittain kyse on siitä, että itse vaihdokset ovat hienovaraisesti palkitsevia. Jokainen hyppy uuteen tehtävään, uuteen viestiin tai uuteen välilehteen tuo pienen annoksen uutuutta ja stimulaatiota — sama veto, joka saa sinut selaamaan. Siksi moniajo voi tuntua mukaansa tempaavammalta kuin yhden asian tekeminen, vaikka se saa aikaan vähemmän, koska jatkuva vaihtaminen raapii uutuuden kaipuuta. Et pysy kiireisenä siksi, että siitä olisi hyötyä; pysyt kiireisenä, koska se tuntuu stimuloivalta. Tämä liittyy kohonneeseen viriketasoon, josta puhumme popcorn brain -jutussa.

Miten palata yhden asian tekemiseen

Koska kustannukset tulevat vaihtamisesta, ratkaisu on suojata aidon yhden asian keskittymisen jaksoja — ja suurin tahattoman vaihtamisen lähde on tietenkin puhelin:

• Poista vaihtamista laukaisevat tekijät. Suurin osa moniajosta on tahatonta, ja sen laukaisevat ilmoitukset sekä ulottuvilla oleva puhelin. Hiljennä ilmoitukset ja laita puhelin pois keskittyneen työn ajaksi, niin suuri osa vaihtamisesta loppuu ihan itsestään. Katso ilmoitusten poistaminen käytöstä.
• Tee yhtä asiaa kerrallaan jaksoissa. Työskentele yhden asian, yhden välilehden parissa tietyn ajan ennen kuin vaihdat. Et ole jäykkä — vältät vaihtamisen kustannusta ja annat itsesi oikeasti päästä syvään keskittymiseen.
• Niputa pienet asiat yhteen. Sähköpostin, viestien ja hallinnollisten asioiden ei tarvitse keskeyttää päätehtävääsi yksi kerrallaan. Hoida ne omissa erissään, jotta ne ovat yksi kokonaisuus, eivät kymmeniä vaihtoja.
• Huomaa vaihtamisen halu ja vastusta sitä. Kesken tehtävän, kun tunnet houkutuksen hypätä johonkin muuhun, tunnista se vaihtamisrefleksiksi (ja sen pieneksi uutuuspiikiksi) äläkä aidoksi tarpeeksi. Joka kerta kun et toimi sen mukaan, heikennät sitä.
• Suojele yksitekemistä myös vapaa-ajalla. Tapa rakentuu kaikkialla — katso sarjaa ilman puhelinta, syö ilman ruutua. Katso miksi et enää voi vain katsoa televisiota.

Ympäristöön liittyvä puoli — eli tahatonta vaihtamista laukaisevien asioiden poistaminen — tekee suurimman osan työstä, ja se on oppaamme ydin ruutuaikaa vähentämisestä ilman tahdonvoimaa. Sinun ei tarvitse muuttua yli-inhimillisen kurinalaiseksi; sinun täytyy vain estää ympäristöä nykäisemästä huomiotasi muutaman minuutin välein.

Yhteenveto

Moniajo on myytti, joka on puettu taidon asuun. Aivosi eivät pysty tietoisesti keskittymään kahteen vaativaan asiaan yhtä aikaa — ne vaihtavat nopeasti niiden välillä, ja jokainen vaihto maksaa aikaa, tarkkuutta ja energiaa, eikä paljon moniajoa tekevien näy kehittyvän siinä paremmiksi. Se tuntuu tuottavalta, koska kiire muistuttaa tuotteliaisuutta ja vaihtelu tyydyttää uutuuden kaipuuta, mutta tunne on harhaa ja kustannukset ovat todellisia.

Puhelin teki pakonomaisesta moniajosta oletuksen, joten ratkaisu on pitkälti laukaisijoiden poistamisessa — ilmoitukset pois, puhelin sivuun, yksi asia kerrallaan suojatuissa jaksoissa. Yhden asian tekeminen kerrallaan ei ole hitaampaa eikä vanhanaikaista; juuri niin aivot tekevät oikeasti parasta, nopeinta ja tarkinta työtään. Lopeta jonglööraaminen. Tee yhtä asiaa. Saat aikaan enemmän, paremmin, ja tunnet olosi sitä tehdessä vähemmän uupuneeksi.

Sources

1. Rubinstein, J.S., Meyer, D.E., & Evans, J.E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
2. Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A.D. (2009). Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 106(37), 15583–15587.
3. Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 107–110.
4. Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.
5. Madore, K.P., & Wagner, A.D. (2019). Multicosts of multitasking. Cerebrum, 2019, cer-04-19.
6. Uncapher, M.R., & Wagner, A.D. (2018). Minds and brains of media multitaskers: Current findings and future directions. Proceedings of the National Academy of Sciences, 115(40), 9889–9896.

Miten tutkimme ja arvioimme tämän