Huwezi kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja. Unabadilisha tu haraka — na unalipa gharama yake.

Unajibu barua pepe, unaskiliza kwa nusu simu, unatazama ujumbe, na unabadilisha kwenye tab nyingine — yote kwa wakati mmoja, ukifanya mambo mengi zaidi. Au ndivyo inavyoonekana. Kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja kuna sifa ya kuwa ujuzi wa ufanisi, hata wa kushangaza, alama ya mtu anayeweza kuendesha mambo. Ukweli usiofaa kutoka kwa miongo kadhaa ya utafiti wa akili ni kwamba kile unachofanya si kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja, ni kubadilisha kazi haraka — na kinakupunguza kasi, kinasababisha makosa zaidi, na kinakuchosha zaidi kuliko kama ungefanya jambo moja kwa wakati mmoja.

Hili ni muhimu kwa sababu simu imewageuza sisi sote kuwa watu wanaofanya mambo mengi kwa wakati mmoja bila kukoma — kazi pamoja na ujumbe pamoja na milisho pamoja na arifa, vyote vikiwa vinaingiliana kila wakati. Kama hisia ya kuwa na tija ni udanganyifu na gharama ni halisi, ni vizuri kujua hilo. Hapa kuna kile ambacho ubongo wako hasa hufanya unaposema unafanya "multitask," kwa nini huhisi kuwa ni ufanisi ilhali si hivyo, na jinsi ya kurejesha umakini unaopotea kimya kimya.

Utafiti uligundua nini

• Walikuwa wabaya zaidi kubadilisha kazi: watu wanaotumia vyombo vya habari vingi kwa wakati mmoja walifanya vibaya zaidi katika jaribio la uwezo wa kubadili kazi, inaonekana kwa sababu hawakuchuja taarifa zisizo muhimu vizuri (Ophir et al., 2009).
• Matokeo ya baadaye yalichanganyika: mapitio ya baadaye yaligundua kwamba watu wanaofanya hivyo zaidi mara nyingi hufanya vibaya zaidi katika kazi za umakini, ingawa tafiti nyingi hazioni tofauti kati ya makundi (Uncapher & Wagner, 2018).

Ubongo wako hauwezi kweli kufanya kazi mbili za kufikiri kwa wakati mmoja

Kwa kazi zinazohitaji umakini wa makusudi, ubongo kimsingi ni kichakataji cha mkondo mmoja — hauwezi kuzielekezea uangalifu wa kweli kazi mbili kwa wakati mmoja. Kinachoonekana kama kufanya mambo mawili kwa wakati mmoja ni ukweli kwamba umakini wako unaruka kwa kasi kutoka kimoja hadi kingine, ukishughulikia kila kimoja kwa vipande vinavyobadilishana. Hufanyi uchakataji sambamba; unagawanya muda, na unafanya hivyo kwa kasi kiasi kwamba huleta udanganyifu wa kushawishi wa mambo kutokea kwa wakati mmoja.

Isipokuwa ni kazi zinazofanyika kiotomatiki kweli — unaweza kutembea na kuzungumza, kwa sababu kutembea hakuhitaji umakini wa makusudi. Lakini pale tu kazi zote mbili zinapohitaji juhudi halisi za kiakili (kuandika na kusikiliza, kusoma na kuzungumza), zinagombea rasilimali ile ile ndogo ya umakini, na ubongo wako hulazimika kubadili kati yao. Hakuna hali ya ubongo wako inayoweza kweli kufanya mambo mawili yanayohitaji nguvu kwa wakati mmoja. Uwezo wako wa kushughulikia mambo mengi unaojivunia ni wa mfululizo, si wa wakati mmoja.

Unachokiita kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja ni umakini wako ukihama huku na huku, ukishughulikia kila kazi kwa vipande. Si usindikaji sambamba — ni kubadilisha haraka tu, na kila mabadiliko hukugharimu kimya kimya muda, usahihi, na nguvu.

Gharama ya kubadilisha

Kila unapobadili kazi, kuna gharama — kipindi kifupi ambapo ubongo wako lazima uachane na kazi moja na kujipanga upya kwa ajili ya nyingine. Wanasayansi wa utambuzi wamepima "gharama za kubadili" hizi mara nyingi: kubadilisha kati ya kazi hukufanya uwe wa polepole zaidi na kukosea zaidi kuliko kubaki kwenye moja. Kila ubadilishaji mmoja hugharimu tu sehemu ya sekunde, lakini ukizidisha kwa mamia ya mabadiliko katika siku ya kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja, muda unaopotea na makosa yanayoongezeka huwa makubwa.

Mbaya zaidi, gharama si kubadili kazi yenyewe tu. Baada ya kukatizwa, inachukua muda mrefu kurudisha kikamilifu umakini wako kwenye kazi ya awali — utafiti wa Gloria Mark umeweka muda wa kuirudia umakini kuwa mrefu ajabu. Kwa hiyo, kuangalia "haraka" ujumbe katikati ya kazi hakukugharimu zile sekunde chache za kusoma; kinakugharimu kurudi tena kwenye umakini wa kina baadaye. Kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja kwa muda mrefu humaanisha mara chache sana unafika kwenye umakini wa kina kabisa, kwa sababu unaendelea kulipa gharama ya kuingia tena kabla hata hujaufikia.

Pia hukufanya uwe mbaya zaidi katika kuchuja

Pia kuna ugunduzi wa muda mrefu zaidi. Utafiti wa Ophir, Nass, na Wagner uligundua kwamba watu wanaofanya kazi nyingi za vyombo vya habari kwa wingi kwa kweli walikuwa wabaya zaidi katika kuchuja taarifa zisizo muhimu na katika kubadilisha kazi kwa ufanisi — kinyume kabisa na ungetarajia. Tafiti za baadaye zilipata uhusiano huo ukiwa mdogo na usio thabiti sana, na ni wa uwiano tu: huenda ni kwamba watu wanaokengeushwa kirahisi zaidi hufanya mambo mengi zaidi kwa wakati mmoja (Uncapher & Wagner, 2018). Vyovyote iwavyo, miaka ya kubadilisha-kubadilisha mambo haionekani kuwafanya watu wawe bora zaidi katika hilo. Kujizoesha kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja hufanya usumbufu kuwa wa kawaida.

Kwa nini inaonekana kuwa na tija ilhali sivyo

Kama kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja ni mbaya kwa kila kipimo, kwa nini huhisi kuwa na ufanisi sana? Kwa sehemu kwa sababu kuwa na shughuli nyingi huhisi kama tija — hisia ya kushughulikia mambo mengi huonekana kama "umemaliza mambo mengi," hata wakati kila kitu kinafanywa vibaya zaidi na kwa polepole zaidi. Hisia ya juhudi na shughuli huchanganywa na matokeo.

Kwa sehemu ni kwa sababu kubadili kutoka kazi moja hadi nyingine huwa na zawadi ndogo ndogo zisizoonekana wazi. Kila kubadilisha kwenda kazi mpya, ujumbe mpya, kichupo kipya hutoa msisimko mdogo wa kitu kipya na kuchochewa — mvuto uleule unaokufanya uendelee kuscroll. Hivyo, kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja kunaweza kuhisi kuvutia zaidi kuliko kufanya kazi moja kwa wakati mmoja, hata huku kukifanya kidogo, kwa sababu kubadili mara kwa mara hutuliza hamu ya kitu kipya. Huko kuwa na shughuli nyingi si kwa sababu kuna faida; unakuwa na shughuli nyingi kwa sababu kunahisi kuchochea. Hii inaungana na kiwango cha juu cha msingi cha msisimko tunachoeleza katika popcorn brain.

Jinsi ya kurejea kwenye kufanya kazi moja kwa wakati

Kwa kuwa gharama zinatokana na kubadilika kati ya kazi, suluhisho ni kulinda vipindi vya kweli vya umakini wa kazi moja — na chanzo kikubwa zaidi cha kubadilika bila hiari ni, bila shaka, simu:

• Ondoa vichochezi vya kubadili. Mara nyingi kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja hutokea bila hiari, kuchochewa na notisi na simu iliyo karibu. Anyamazishe notisi na weka simu pembeni wakati wa kazi ya kuzingatia, na sehemu kubwa ya kubadilika hukoma tu. Tazama kuzima notisi zako.
• Fanya kazi moja kwa vipande. Fanya kitu kimoja, kichupo kimoja, kwa muda uliowekwa kabla ya kubadili. Hujakuwa mkali kupita kiasi — unaepuka gharama ya kubadili na unajipa nafasi ya kufikia umakini wa kina kweli.
• Panga mambo madogo kwa makundi. Barua pepe, ujumbe, na mambo ya kiutawala si lazima kila kimoja kikatishe kazi yako kuu. Yashughulikie kwa mafungu maalum ili yawe muktadha mmoja, si mabadiliko kadhaa.
• Tambua hamu ya kubadili na ukaipinge. Ukiwa katikati ya kazi, ukihisi kuvutwa kwenda kitu kingine, itambue kama ni msukumo wa kubadili (na ule msisimko mdogo wa kitu kipya) si hitaji la kweli. Kila mara unapojizuia kuifuata, unaipunguza nguvu.
• Linda pia kufanya kazi moja wakati wa burudani. Tabia hujengwa kila mahali — tazama kipindi bila simu, kula bila skrini. Tazama kwa nini huwezi tena tu kutazama TV.

Upande wa mazingira — kuondoa vitu vinavyochochea kubadili fikra bila hiari — ndicho kinachofanya kazi kubwa zaidi, na hiyo ndiyo kiini cha mwongozo wetu kuhusu kupunguza muda wa skrini bila nguvu ya kujilazimisha. Huna haja ya kuwa na nidhamu ya ajabu; unachohitaji ni kuzuia mazingira yako yasivute umakini wako kila baada ya dakika chache.

Jambo la msingi

Kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja ni dhana potofu inayoonekana kama ujuzi. Ubongo wako hauwezi kuzingatia kimakusudi vitu viwili vinavyohitaji umakini mkubwa kwa wakati mmoja — hubadilika haraka kati yake, na kila mabadiliko hulipiwa gharama ya muda, usahihi, na nguvu, na watu wanaofanya mambo mengi kwa wingi hawaonyeshi dalili za kuimarika. Inaweza kuonekana kuwa inazalisha matokeo kwa sababu shughuli nyingi hufanana na tija na kubadilisha kazi hutosheleza hamu ya kitu kipya, lakini hisia hiyo ni ya kupotosha na gharama zake ni halisi.

Simu imefanya kufanya kazi nyingi kwa kompulsif kuwa jambo la kawaida, kwa hiyo suluhisho kwa kiasi kikubwa ni kuondoa vichochezi — kuzima arifa, kuweka simu mbali, kufanya jambo moja kwa wakati katika vipindi vilivyolindwa. Kufanya jambo moja moja si polepole wala ya kizamani; ndicho ubongo hufanya kazi yake bora, ya haraka zaidi na sahihi zaidi. Acha kuruka-ruka kati ya mambo. Fanya jambo moja. Utafanya mengi zaidi, kwa ubora zaidi, na utahisi umechoka kidogo ukifanya hivyo.

Sources

1. Rubinstein, J.S., Meyer, D.E., & Evans, J.E. (2001). Executive control of cognitive processes in task switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 27(4), 763–797.
2. Ophir, E., Nass, C., & Wagner, A.D. (2009). Cognitive control in media multitaskers. Proceedings of the National Academy of Sciences, 106(37), 15583–15587.
3. Mark, G., Gudith, D., & Klocke, U. (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. Proceedings of the SIGCHI Conference on Human Factors in Computing Systems, 107–110.
4. Monsell, S. (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences, 7(3), 134–140.
5. Madore, K.P., & Wagner, A.D. (2019). Multicosts of multitasking. Cerebrum, 2019, cer-04-19.
6. Uncapher, M.R., & Wagner, A.D. (2018). Minds and brains of media multitaskers: Current findings and future directions. Proceedings of the National Academy of Sciences, 115(40), 9889–9896.

Jinsi tunavyofanya utafiti na kulipitia hili